Импульс, который невозможно удержать: как мы анонсировали IT-конференцию на 150 млн

Абонентское
PR-обслуживание

Т1 — многопрофильный ИТ-холдинг, входящий в топ-3 лидеров рынка.
Т1 уже три года проводит всероссийскую конференцию «Импульс» для молодых инженеров, разработчиков, IT-специалистов и IT-компаний. В 2024 году она охватила шесть городов: Минск, Ижевск, Нижний Новгород, Саратов, Санкт-Петербург и Москву. Мы подключились уже после того, как конференция прошла в нескольких регионах, поэтому сроки были сжаты и работать предстояло быстро. Первым для нас стал Нижний Новгород — к нему мы готовились всего за неделю до события.

Работа проходила совместно с инхаус-командой Т1, важно было не только рассказать о конференции молодежи, бизнесу и государству, но и представить компанию как визионера рынка, который драйвит IT-отрасль страны.
апрель 2024 — декабрь 2024
Ситуация
Провести анонсирование в регионах.
1
Найти инфопартнеров события.
2
3
Прокачать HR-бренд.
Организовать пресс-туры блогеров и журналистов.
4
Задачи
Решение
Для начала нам нужно было подготовить партнерский пакет. Мы связались с релевантными СМИ IT-сферы и договорились о публикациях. Инфопартнерами стали Rusbase, Hi-Tech Mail, Хайтек ФМ, IT-World и Let AI Be.

В этих медиа выходили анонсы, пост-анонсы и статьи:
Стрим №1
Инфопартнеры
Также на мероприятии Холдинг Т1 представлял свой новый продукт — AI-тренажер для собеседований. Через пресс-релизы о нем мы дополнительно смогли рассказать о конференции в ТАСС, Rozetked, Ferra, IT-World, CNews и на Рамблере.
СМИ
  • Общий охват аудитории: 14 103 19 
  • Медиа Индекс: 1 126
  • СМ: 8 366
Результаты по региону
Нижний Новгород
В Нижнем Новгороде мы успели выпустить баннеры на улицах города и договориться о партнерстве с местной кофейней «Верхушка Кофе». Всем участникам мероприятия выдавали напиток со скидкой в брендированных стаканчиках.

Всего за неделю мы вышли с публикациями в афишах, СМИ, а также с анонсами и пост-анонсами главных городских телеграм-каналах
Решение
В работе с регионами важно учитывать много нюансов и подходить к процессу индивидуально. Мы публиковали афиши, писали релизы в городские СМИ, адаптируя инсайты под жителей, приглашали на конференцию блогеров, авторов IT телеграм-каналов и журналистов. Ну, а чтобы нестандартно рассказать о событии, продумывали разные креативы: от классических баннеров до проекций, перфомансов и коллабораций с заведениями.
Стрим №2
Работа с регионами
  • Охват: 29 607 719 
  • Медиа Индекс: 1 017
  • СМ: 4 431
Результаты по региону
СМИ
и других изданиях.
Санкт-Петербург
В Санкт-Петербурге мы культурно отгремели. Например, вывели большую голограмму головы, наблюдающую за прохожими, на стену одного из самых проходных мест в городе — в лофт-проекте «Этажи». Об этом написали в Это Питер, детка, дедлайн вчера, Петербург город перемен, Куда пойти, Питер, Как дела СПБ, Grad SBP.

А новости о конференции опубликовали в Афишах и СМИ, также вышли с пост-анонсами в главных городских телеграм-каналах.
Арт-перформанс
Почти перфоманс Dior на Красной площади
Москва
О перформансе рассказали:
Тема конференции этого года — инженеры больших идей, в ней соединяются творчество и технологии. Мы решили сравнить мозговую активность технарей и творческих личностей при разных занятиях и посмотреть на их импульсы. 

На территории Хлебозавода № 9 мы поставили прозрачный куб, разделенный посередине стеной-экраном. В каждую из образовавшихся комнат мы посадили художника и программиста. Во время перформанса они выполняли разные задания: художник рисовал или медитировал, а технарь — кодил и решал сложные задачи. С помощью нейробенда от биотех-лаборатории Neiry мы считывали показатели мозговой активности и благодаря специально разработанной программе, выводили визуализацию импульсов на экран. Мы также отвечали за стрим разработки этой программы, вели работу с техническими специалистами и дизайнерами.
Мероприятие в Москве было завершающим, поэтому мы реализовали самую большую анонсирующую кампанию, провели офлайн-перфомансы в городе и на площадке мероприятия. 
О перфомансе рассказали:
Дата-сонификация
Площадку самой конференции мы тоже не забыли. Поскольку Москва была завершающей точкой в серии мероприятий, мы объединили все регионы в одном месте и реализовали аудиовизуальную инсталляцию «Код, который звучит».

На каждой локации, где прошли хакатоны, записали, выгрузили и перевели данные в звук методом дата-сонификации. В дополнение к аудиоряду в стиле атмосферной электронной музыки создали визуализацию треков. Так мы собрали аудиокарту городов, где прошло мероприятие. На стенде можно было услышать, как звучат Самара, Ижевск, Минск, Нижний Новгород, Санкт-Петербург и Москва.
СМИ
С классическими анонсами вышли в Афишах и СМИ, также вышли с пост-анонсами в главных городских телеграм-каналах
Исследования и статьи:
И материал о том, что ждет гуманитариев в мире технологий для Hi-Tech Mail.
3
Статью про топ-5 необычных профессий будущего в ИТ для Хайтек Ф М.
2
  • Охват: 70 454 890
  • Медиа Индекс: 2 237
  • СМ: 15 052
Итоги работ в Москве:
Исследование с hh.ru для Ведомостей и РИА о том, чего ИТ-специалисты хотят от работодателей.
1
Стенд для Хабр
Мы также помогали с застройкой стенда для партнера мероприятия — Хабр. 

И не просто помогали, а буквально застраивали его вручную! От выбора и покупки ковролина до его выкладки на площадке. Понадобилось 3 часа, два пиарщика и один скотч — кажется, в работе над этим проектом не было ничего невозможного :) 
Общие результаты
147,9 млн — общий охват
2
1,5к+ — сообщений о событии
1
30+ — журналистов посетило конференцию 
5
6 493 — МИ-Индекс
4
38 728 — СМ-Индекс
3

Капибары, учителя-блогеры и мировой видеоконтент: как мы создавали PR-истории от VK Клипов

Абонентское
PR-обслуживание